Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Bègles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
MISSION :
Veille à l'équilibre économique d'une PME. Conseil auprès de la direction, engage sa responsabilité financière et est garant du respect des obligations légales.
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Activités Administratif :
o Assure l'ouverture et l'enregistrement du dossier affaire y compris ses évolutions : marché, travaux supplémentaires et prévisionnels dans le logiciel de gestion d'affaires
o Mise à jour des dossiers physiques : actes d'engagement, bons de commande, ordres de service, contrats, avenants, situations/factures, actes de cautionnement, décomptes généraux définitifs, procès-verbaux de réception, etc.
o Vérifie que le dossier client est complet et conforme administrativement au niveau des pièces contractuelles
o Gère administrativement les dossiers liés à la sous-traitance : rédaction des contrats, déclarations, agréments, paiements directs.
o Assure l'ouverture, la tenue, le suivi des dossiers en contentieux juridique
o Rédige les correspondances commerciales et administratives
o Préparation des dossiers de candidature aux appels d'offres
o Amélioration de l'outil informatique
o Transmet sans délais à la direction toute information relative à la survenance[...]
